Il arrive (trop) souvent que l’organisateur d’un événement échange avec le prestataire technique pressenti sans nous inclure dans la discussion.

Surtout au moment du devis.

Alors, non : on ne cherche pas à connaître le budget que vous avez prévu pour cette partie.

On cherche plutôt à vous accompagner dans la démarche.

Être dans la boucle nous permet de faciliter les échanges avec le prestataire. Mais aussi de nous assurer que les besoins du conférencier sont bien compris.

Sans oublier les mauvaises surprises le jour J…

Et, parfois, nous permettre d’échanger avec le prestataire débloque une situation du type : « Aïe… le devis pour le son et la vidéo est trop élevé. On n’avait pas budgétisé ça. »

Nous ne sommes pas magiciens (même si ça aiderait parfois 😉) mais nous savons trouver des solutions de substitution pour accueillir le conférencier dans de bonnes conditions, sans forcément ajouter toujours plus de budget.

Alors, la prochaine fois que vous échangez avec votre prestataire technique, pensez à nous mettre dans la boucle.

Ça peut vous simplifier la vie… 

et éviter quelques sueurs froides !